Keväällä 2025 toimimme asiantuntijoina Oulun kulttuuritapahtumayhdistys ry:n Saavuta-hankkeessa, jonka tavoitteena oli kehittää kulttuuritapahtumien viestinnän saavutettavuutta ja parantaa niiden kykyä tavoittaa moninaisia yleisöjä. Vastasimme hankkeeseen osallistuvien tapahtumien viestinnän nykytila-analyysien tuottamisesta.

 

Toiminta

Työmme keskiössä oli tapahtumien viestinnän strateginen ja saavutettavuuslähtöinen arviointi.

• Analysoimme hankkeeseen valittujen tapahtumien viestinnän lähtötilanteen ja käytössä olevat kanavat.
• Arvioimme materiaalien ja kanavien selkeyttä, saavutettavuutta ja kykyä tavoittaa erilaisia yleisöjä.
• Tunnistimme viestinnän vahvuuksia sekä konkreettisia kehittämiskohteita suhteessa yleisöjen moninaisiin tarpeisiin.
• Laadimme jokaiselle tapahtumalle raportin, joka sisälsi havainnot, kehitysehdotukset ja suuntaa-antavia toimenpide-ehdotuksia.

 

Kolmannen sektorin kulttuuritapahtumille yhteinen viestinnällinen haaste oli resurssipula, riippumatta tapahtumatuotantoon käytettävissä olevista resursseista. Lisäksi tapahtumien haasteena oli tunnistaa tarkkoja kohderyhmiä viestinnälleen sekä mahdollisesti erityistarpeiden tunnistamista osana viestintää. Hyödynsimme työssämme viestinnän strategista analyysikykyä, saavutettavan viestinnän asiantuntemusta sekä selkeää dokumentointia ja raportointiosaamista.

 

Lopputulos

Projektin tuloksena tapahtumajärjestäjät saivat käyttöönsä tietoperusteiset ja käytännönläheiset analyysit, jotka tarjosivat:

• Selkeän pohjan viestinnän kehittämiselle,
• Konkreettisia työkaluja viestinnän saavutettavuuden vahvistamiseen,
• Parempaa ymmärrystä yleisöjen erilaisista tarpeista ja viestinnän roolista osallisuuden mahdollistajana.

 

”Paneuduitte huolellisesti tapahtumiemme viestinnän nykytilaan ja kolmannen sektorin pienten kulttuuritapahtumien toimintaympäristöön. Koostitte selkeät raportit, joissa kehitysehdotukset esitettiin kannustavasti. Hankkeeseen osallistuneet tapahtumat kokivat inspiroituneensa ja saaneensa käytännönläheisiä ideoita saavutettavuuden kehittämiseen viestinnän keinoin. Tapaamistemme henki oli rohkaiseva, ja lähestyitte haasteita ratkaisukeskeisesti ja empatialla. Vastasitte toiveisiimme ammattitaidolla ja perusteellisesti.”

Hankekoordinaattori, Oulun Kulttuuritapahtumayhdistys